プライバシーポリシー

有限会社ウルトラハウスと株式会社ベスト研究所では事業運営上多くのお客様の個人情報を取扱うこととなるため、本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。
方針1.個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
方針2.個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
方針3.個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
方針4.個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
方針5.個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
方針6.個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
方針7.個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

有限会社ウルトラハウス
マルチメディア部　個人情報担当

株式会社ベスト研究所

（附則）
2009年9月1日制定・施行
2009年12月25日改定
2017年1月1日改定
有限会社ウルトラハウスと株式会社ベスト研究所（以下「ウルトラハウス」、「ベスト研究所」といいます）は、クローバー熊本ＷＥＢをご利用になる方（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

本プライバシーポリシーは、ウルトラハウス及びベスト研究所がユーザーの皆様から直接収集し利用する個人情報のみをその対象として、ウルトラハウス及びベスト研究所の個人情報に関する基本的な考え方や指針を説明するものです。

ユーザーご本人の個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
（1）クローバー熊本ＷＥＢ会員登録者の個人認証及び会員向け各種サービスの提供
（2）ユーザーの申込みに基づく、広告掲載企業・団体等（以下「広告主」といいます）への資料請求や予約申込み、問合せ情報の提供
（3）クローバー熊本ＷＥＢのサービス運用に伴う一時的なバックアップ保管
（4）各種アンケート、読者モデル、キャンペーン等への応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送
（5）記事作成等におけるモニターや取材対象者の応募受付及び対象者への連絡
（6）別途ご同意いただいたユーザーへのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
（7）別途ご同意いただいたユーザーへの取材、アンケート要請のご連絡
（8）クローバー熊本ＷＥＢのサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
（9）会員登録者の個人認証及び会員向け各種サービスの提供


クローバー熊本ＷＥＢでは、ユーザーからのメッセージを送信するために、ユーザーご本人以外の宛先情報（メールアドレス）をお預かりすることがあります。
クローバー熊本ＷＥＢは宛先情報をユーザーの依頼に基づいてメッセージを送信するためのみに利用し、個人情報として適切に管理します。
宛先情報の登録・変更・削除はユーザーに委ねられており、クローバー熊本ＷＥＢ側での変更や削除は原則として行いません。変更・削除を希望される方は、メッセージを送信したユーザーへ直接お問い合わせください。
なお、送信者にお心当たりがない場合は下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。


クローバー熊本ＷＥＢの各サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。


ウルトラハウスとベスト研究所は、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
（1）ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
（2）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
（3）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（4）裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
（5）ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
（6）法令により開示または提供が許容されている場合
（7）利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
（8）合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合


以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、ウルトラハウスとベスト研究所は何らの責任を負いません。
なお、（1）の場合、広告主における個人情報の取扱いについては、各企業・団体に直接お問合せください。
（1）ユーザー自らがクローバー熊本ＷＥＢにて資料請求等を申込み、広告主に個人情報を明らかにする場合
（2）クローバー熊本ＷＥＢに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
（3）クローバー熊本ＷＥＢからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
（4）ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合


クローバー熊本ＷＥＢの「資料請求」「見学予約」「問合せ」は、ウルトラハウスが、広告主の窓口を代行するサービスです。
本サービスによりご送信いただいた個人情報は、資料送付、各種お知らせの電子メール送信、各種電話連絡などの目的で、各広告主が保管します。各広告主が保管する個人情報の取扱については、各広告主に直接お問合せください。
また、上記とは別に、ウルトラハウスは、バックアップの目的で、お預かりした個人情報を一定期間保管いたします。なお、別途ご了承いただいた方には、ウルトラハウスから、各種アンケート調査をご送付する場合があります。


ウルトラハウスとベスト研究所は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。
なお、委託先における個人情報の取扱いについてはウルトラハウスとベスト研究所が責任を負います。


ウルトラハウスとベスト研究所は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、ウルトラハウスとベスト研究所は何ら制限なく利用することができるものとします。

原則としてユーザーご本人に限り、登録した個人情報の開示、訂正、削除、利用停止ならびに第三者への提供を止めることができるものとします。具体的な方法については下記からご手続きください。
ただし、ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、クローバー熊本ＷＥＢのサービス業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことがあります。
また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止（以下「利用停止等」といいます）に多額の費用を要する場合、その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。


ウルトラハウスとベスト研究所は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

ウルトラハウスとベスト研究所は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。
（1）思想、信条及び宗教に関する事項
（2）人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
（3）勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
（4）集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
（5）保健医療及び性生活


ウルトラハウスとベスト研究所は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

ウルトラハウスとベスト研究所は、各Webサービスへの会員登録や会員がサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、ウルトラハウスとベスト研究所は責任を負いません。

ウルトラハウスとベスト研究所は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookie（クッキー）を使用します。また、ウルトラハウスとベスト研究所はCookieやJavaScript等の技術を利用して、サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。

クローバー熊本ＷＥＢの個人情報管理責任者は、ウルトラハウスとベスト研究所です。

クローバー熊本ＷＥＢにおける個人情報の取扱いに関してご質問などがありましたら、下記までご連絡ください。
株式会社ウルトラハウス　営業部
TEL：096-354-3822（月～金/10：00～18：00　土日祝祭日除く）
株式会社ベスト研究所
info@bestlab.jp


ウルトラハウスとベスト研究所は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。